背景概述
　　 中央档案馆是全国规模最大的中央级综合性档案馆，它有 馆藏档案 80 余万件，资料 80 余万册， 内容涉及政治、经济、文化、教育等各个方面，价值十分珍贵。随着馆藏数字化档案的不断增加，如何在档案资料有效管理的基础上，对已公布的档案资料实现准确、稳定的全文检索和方便、简洁的浏览功能，从而减轻档案维护人员的工作量，提高档案利用人员的工作效率成为亟待解决的问题。

应用方案

　　中央档案馆已公布档案资料全文检索系统正是在这样的迫切需要下应运而生。该系统采用 B/S 与 C/S 相结合的模式，是一套以 ASP 结合 TBS 全文检索服务引擎（ JXQ TextBase Server ）开发出的集档案的信息浏览与检索、统计与管理为一体的检索系统，该系统主要功能如下：


1、档案检索
　　 系统检索功能内容主要包括：全文检索、引导检索、组合检索、多库检索。系统支持对第一次的检索结果进行任意次的二次检索，逐步缩小检索范围，保证在最短的时间内让用户快速浏览到所需要的信息。当用户输入的检索词，系统根据检索语义进行自动扩检、缩检及列出其他相关检索词。

全文检索

档案利用人员可以制定自己的检索范围，可在目录信息中检索，也可在全文中检索。用户输入一个或若干个字、词、句就可以从全文库中检索出含有此字词句的全部记录。系统支持多种逻辑关系，用户一次可输入多个用空格分开的字或词。检索结果中，用户还可选择部分或全部检索结果进行二次检索。

引导检索

当通过 TBS 全文信息库管理软件建立字段索引后，系统自动列出引导检索项 ( 如：分类号、类目词、出版者 ) ，并根据用户的选择自动进行逐步引导，最终找到目标信息。

组合检索

组合检索是多个检索项的逻辑组合，检索项之间可进行 " 与 "," 或 ", " 非 " 运算选择，在第一次检索的基础上还可再进行多次的二次检索。

多库检索

用户可同时对多个相同或不同结构的档案数据库进行全文检索，检索结果中显示此结果来自哪个数据库和检索命中数，用户可选择档案库后进入具体检索结果进行浏览，也可以对检索结果进行任意次的二次检索。

2、档案浏览、打印、下载
　　检索结果中，权限用户可选择一条或多条档案目录信息进行浏览、打印、下载。同时用户可自定义打印、下载的数据信息范围。 检索结果中，对命中的档案目录信息的检索点进行标红反显，用户阅读档案目录信息的同时，可点播相应的音、视频档案记录，或阅读相链接的多种格式的档案原文件，如PDF、HTM等格式文件。 系统提供图像浏览器，采用TBSImage控件来对图形进行放大、缩小、滚屏、自动翻页、局部拷屏、打印、下载、文字识别（OCX）等操作。如果一个档案文件有多张扫描图片，TBSImage浏览器可进行自动翻页。 另外，每个档案文件都可进行档案编研和点评。

3、档案数据发布
　　系统管理员可发布新的档案库，或对已发布的档案库属性进行修改，并能删除已发布的档案数据库。

4、档案内容管理
　　系统管理员通过远程方式管理和维护整个系统的正常运行，包括进行添加、修改、删除、挂接音、视频文件或其他DOC、PDF、HTM等文件的操作。

5、安全管理
　　 系统提供系统管理员、档案管理员、查询用户等多种级别的用户管理。并通过权限设置，为任一用户提供访问档案范围、操作类型的权限设置，以便有效地管理用户，确保数据资料的安全。

小结
　　 中央档案馆已公布档案资料全文检索系统自交付使用后，得到了领导和档案利用人员的高度评价。用户一致认为，该系统总体风格典雅庄重，简洁明了，检索功能强大、完善、稳定，同时操作方便，特别是该系统完美实现了对文本、图像、视频等多媒体档案信息的管理、浏览、检索的功能，符合了档案管理和利用人员的实际需要，达到了国内档案系统的先进水平。