外交部是国家直属的重大部门之一，同时也是一个庞大的信息管理机构。新闻司每天接收大量来自四大新闻社(美联社、路透社、法新社、共同社)发布的国际新闻，其新闻信息内容都是英文，且各大新闻社的信息格式各不相同，为了把这些大量而且复杂的新闻有效的组织、规范起来，实现国际新闻网络化的集中管理，同时为外交部各部门内部人员实时提供新闻信息的浏览、检索。因此外交部信息中心采用金信桥公司开发的基于C/S(客户机/服务器)结构的tbs全文检索办公应用软件，结合B/S(浏览器/服务器)Web技术。

二．系统特点

1. 基于浏览器方式，可实现基于远程分布式的网站内容的调整和管理；
2. 支持对于数据库和文档资源的编辑、修改、删除；
3. 为专业开发人员提供开发接口，方便快捷进行二次开发，可进行页面编程，具有强大的扩展能力；
4.pdf文档加密，文档的批量上传；

三．功能介绍

1．用户管理 

　　该模块主要对用户进行管理。通过给用户分配的帐号和密码，控制用户对本网站的访问范围，可控制用户是否享有对数据库的使用权，用户对允许访问的数据库有哪些访问和使用权限。用户入网后只能进行系统授权该用户可以进行的操作。

　　可以根据用户信息，进行用户组的归类、管理用户。可删除某组信息和某组下的具体成员；可以添加不同的组、不同的用户，也可以修改某组或具体用户的详细信息。

 2．资源管理 

　　主要为数据库的管理。系统管理员可控制数据库是否允许访问，允许访问的范围和分配权限等，可对数据库进行追加、删除、修改等维护工作。

　　可以根据资源信息，进行资源组的归类，对于具体某类资源，通过参数设置，可以设定此类信息是否是公共信息，如果不是公共信息，是需要通过身份和口令的认证，如果口令和密码不正确的话，是无法浏览到此类数据信息。而且，在后台管理中，通过一些参数的设置，可以个性化的定制某一数据库的显示格式和每屏显示的记录数。

 3．数据库管理 

　　中文数据库管理 ：
　　对库中记录进行添加，修改，删除等操作

　　文件上传
　　系统提供批量上传，入库，并加密的流程操作，主要针对pdf文件，系统通过金信桥公司自己的FTS文件传输服务器将一个目录的文件批量上传，在上传过程中对文件进行加密，加密有多种方式：水印，电子印章，控制pdf的操作权限：修改，保存，复制，粘贴，选择文本等等

   加密配置 

     设定加密的配置文件

 4．日志管理 
    按用户统计 
    按资源统计 
    系统日志 

  5．词表管理
     管理字典表中的数据,系统具有扩展特性,满足用户的不同需求