一、项目背景
随着计算机网络技术以及高新工程和国防科技工业的高速发展,国防科技文献工作已经开始向着电子化、网络化和自动化发展。
国防科技文献工作经过几十年的建设,目前已基本形成了以科技文献资源综合保障和行业保障相结合的国防科技文献资源保障体系。为改变现在的单机操作模式,提高工作效率。我公司为其量身定做了TBSDDL国防科技工业数字图书馆应用系统。目的在于实现国防科技文献资源共建共享,实现采集、扫描、标引、借阅流通等业务的自动化流水线作业,并通过统一的网络平台向行业用户提供全新的、便捷的、准确的、丰富的科技信息服务。
二、系统特点
系统具有以下功能特点:
* 先进性----系统建设与国际主流技术接轨,采用国际或国家标准。
* 实用性----系统建设满足国防科技工业发展的需要,能够提高国防科技文献资源的反应速度,方便用户充分利用数字图书馆资源。
* 灵活性----系统建设符合用户的查找习惯,为用户提供多种灵活方便的检索方式,并提供个性化服务。
* 可扩展性----系统建设采用模块化设计,充分考虑信息技术的发展,使得每个模块的扩展升级更为方便。
* 安全可靠性----针对信息资源本身采取多种备份方式保证数据的安全提供运行。另外,采取模块化设计的应用系统能够有效地提高整个系统的安全可靠性。
三、功能模块
国防科技工业数字图书馆项目各系统采用C/S和B/S两种结构相结合的模式,由北京市金信桥公司负责建设的模块主要包括如下:
* 文献订购系统
通过国防科技工业专网实现国防科技文献资源合理布局,并以联合订购库的形式向国防科技工业系统内用户提供资源服务;同时与用户互动,即分馆的用户可通过中心馆联合订购管理系统向中心馆发出订购请求,由中心馆进行统一的订购、签到、网络资源自动采集、加工、帐目交接、统计、催到、速报等功能的自动化,最后分发给各自的订购单位。
* 数字化加工系统
根据不同的加工内容可进行不同工序的加工,实现新到非电子化文献的快速扫描及与元数据自动对接的工作。
* 元数据加工系统
该系统是根据需求对文献信息进行著录、标引等二次加工,完成数字化文献信息的组织、管理与发布用的元数据的一个子系统。
* 借阅流通与服务系统
订购的书目经过数字化加工和元数据加工,进入流通库,可供读者查询和借阅,并能提供查新、复印、刻盘等服务。
订购系统的基本界面图:
元数据加工的基本界面图:
流通管理的基本界面图:
后台管理的基本界面图:
四、达到的目标
* 读者可以在自己办公室通过网络进行文献查询作业,为读者提供一站式服务。
* 不同单位的文献工作人员可以在网络环境下,按照统一的分工进行协同工作。
* 文献工作流程全面计算机化,使文献工作人员可以联机联合进行文献采集、编目。
* 实现国防系统多个行业信息中心文献资源的共建共享。
* 实现文献业务的自动化流水线作业(采集、扫描、标引、借阅流通等)。
* 整合内部资源,展现国防科技工业文献信息资源的整体实力。
* 提高国防科技文献信息资源的快速反应能力。
* 为用户提供全新的、便捷的、准确的、丰富的信息服务。
五、小结
TBSDDL国防数图系统界面风格具有一致性,使用方便。本系统的运行真正改变了国防科技文献工作资源建设和服务手段落后、形式陈旧、以及效率低的现状,实现了国防科技文献资源共建共享的目的。
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