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TBS·KMS 知识管理系统

一 系统概述

    知识经济是以知识为基础的经济,是建立在知识的生产、分配和使用之上的经济。在知识经济时代,知识是企业最重要的战略性资源,知识管理是企业在面临一种新的形式下作出的战略性的反映。所谓知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径"。
    TBSKMS知识管理系统是由金信桥网络技术有限责任公司开发一款基于WEB技术的B/S体系结构的知识管理系统,知识管理使您的办公活动在企业的局域网中有效的进行,权限制管理自己负责的文档信息,实现了企业文档的权限浏览,保密,安全为一体的管理体制。TBSKMS系统继承了传统的计算机辅助办公优势,是以工作流(WF)引擎为基础,以知识管理(KM)为核心的新一代知识管理系统。本系统充分突出了工作流、知识管理在组织中的价值和地位,并引导用户在海量的知识库中对各种信息文档进行二次利用,将传统的信息收集性管理扩展为知识发现、分享和创造的管理。

二 系统结构

 1 系统总体架构

    TBSKMS知识管理系统包括的服务器组件有:

  • EBS服务器:主要提供用户管理、身份认证、权限认证等功能。
  • FTS服务器:主要提供邮件存储管理功能。
  • WEB服务器:Apache Tomcat服务器。

 2 系统软、硬件部署

    TBSKMS知识管理系统主要由web服务器、EBS统一认证服务器、FTS文件传输服务器、数据库服务器软件系统组成,系统部署根据系统服务的实际规模大小和具体应用而定,可以根据实际情况整合为一台服务器,也可以分别安装到不同的服务器中。

三 功能及特点

 1 系统功能

 1.1 系统设置

    设置知识管理模块的的一些系统选项,完成功能调度。

 1.2 用户管理

   超级管理员拥有本项功能,直接利用ebs管理或者前端调用ebs模块来管理。

  • 用户管理:增删减,主要是权限分配;
  • 组管理:主要的是分配用户,还包括组的crud,设置组权限等。
 1.3 资源管理

    分权限回显,其中栏目对象:
  • 添加栏目(子栏目、文档节点等)。
  • 修改栏目。
  • 删除栏目。
  • 调整关系树(栏目、文档节点的转移,即改变其父节点)。
  • 上下位置调整:调整显示的上下位置。
  • 批量上传。
    文档节点对象:文档添加,文档修改,文档删除,文档打印,附件下载等基本文档操作。文档信息必须是挂接在文档分类上的,一个文档分类下,可以挂接多个文档信息。文档的添加,修改,删除,打印,下载的权限都是根据权限设置来分别管理的。

  • 添加、删除、修改节点本身。
  • 添加、删除、查看、修改、下载、打印文档资源列表,注意这里有文件上传,打算支持上传多个文件;删除,支持批量删除。

 1.4 条目字典

    主要是文档资源属性,比如要支持文档资源的格式分类(jpg\pdf\doc\xdl\ra)、行业、语言等。
    支持操作:添加、删除、修改。

 1.5 tags标签

    标签管理,不分任何目录,但凡文档资源,都可以贴tags,可以贴多个。然后可以根据tag搜索。

 1.6 权限管理

    文档权限分为:浏览、下载、删除、修改、添加、打印等。

  • 组和资源的权限分配:某个组对某种资源的访问、控制权限;
  • 用户和资源的权限分配:用户继承该组的权限,但可以继续降低权限;还有编辑权限:编辑本类的权限设置。

 1.7 日志统计

    记录每个用户的不同操作过程,后台记录所有的相关日志,回显后的操作基本上是crud操作而已。

 2 系统特点

    本系统基于java EE5.0平台开发,采用Internet/Intranet/Exranet的B/S体系结构。具有以下特点:

  • 多层系统架构,以浏览器作为用户界面的客户端无需安装任何多余软件,简单易用;
  • 基于工作流驱动的业务处理,支持协同工作,通过定制和二次开发能灵活应对企业复杂的工作流程;
  • 分布式的文件存储(FTS server),保证了负载均衡和快速的响应;
  • 独立的用户认证系统(EBS server),确保用户认证的安全和重要用户私密信息的保护,做到权限的合理分配和访问检查;
  • 以知识管理为中心的信息、资讯、情报的信息化管理,提供集体知识加工、创造、汇聚和分享的平台,不仅能帮助企业快速定位最新资讯、提高员工学习新知识的能力,还可以辅助企业发现、挖掘和创造新知识,构建企业维基百科知识库(wiki);
  • 与内、外网站融为一体的动态信息发布,连接各个“信息孤岛”,实现真正的企业信息融合和资源重组;
  • 高度的集成性和可扩展性:本系统作为一个强大的信息门户平台提供了强大的集成性,保证第三方应用系统的对接,节省企业已经花费的投入;同时,利用良好的伸缩性和扩展性用户可以定制单独应用模块;
  • 严密的安全机制,对所有用户进行安全认证,数字签名、CA认证;支持对某些机密信息实行加密传输,支持文件的安全等级管理和权限分配;
  • 真正的跨平台特性:本系统采用流行的Hibernate技术作为持久化框架,开发平台采用了单独的数据操作层保证了系统可以跨越目前所有主流的数据库系统,如Oracle、Sql Server 2000、MySQL(默认)、DB2等;Web应用采用了流行的xml配置文件方式部署,本系统可以运行在多种服务器上(中小企业可以考虑一些成熟但免费的web服务器比如Tomcat或者JBoss等);同时,全部基于java平台的开发也保证了本系统可以跨越目前所有主流操作系统如Windows、Unix/Linux等;最后,本系统客户端CSS、HTML和javascript语法严格遵守w3c标准,系统可以跨越各种web浏览器,如Internet Explorer(6.0+)、Mozilla Firefox(2.0+)、opera和Maxthon等。

四 典型界面


系统布局


文档列表


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文档查看


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权限分配


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五 运行环境

 1 服务器端
    软件环境:windows 2000(SP4)/2003(SP1) 服务器版
    硬件配置:CPU:Intel Xeon 2.0 GHz以上,RAM:1 GB以上,硬盘:120G,网卡:100/1000M自适应

 2 客户端
    软件环境:windows 98/2000/xp/2003,IE 6.0以上
    硬件配置:CPU:Intel Pentium 4 1.6 GHz以上,RAM:512 MB以上,硬盘:80G,网卡:100M

六 联系方式

    地址:北京市海淀区中关村东路66号世纪科贸大厦B座2306室
    邮编:100190
    总机:(010)62670903/62670700
    传真:(010)62670877
    客户服务:(010)62670903
    邮件支持:tbsinfo@sohu.com
    公司网站:http://www.tbs.com.cn

 

 
 
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