一、 我国图书馆的现状
信息时代的今天，靠着拥有大量的信息和庞大书籍量取得先机。随着各种书籍、报刊、科技文献等图书的数量日益增加，从而图书馆的建筑面积随着也不断的扩大，图书馆管理工作人员增加。图书馆传统的管理、制度和技术从各个方面也得到了很大的提高与改善，但图书的保存、分类管理、查找、借阅等等工作所面临的种种苦难依然难以解决。譬如，图书的保存是一个相当复杂的系统工程。防火防潮防虫的同时，还要保持书籍的整洁，各方面的开支使图书馆不堪重负。同时，纸张及胶片介质的图书文档资料保质期短，加上频繁地对原件查阅、复印，很容易令这些文档介质污损或丢失。
二、 图书馆数字化系统的简介
数字图书馆的现代化建设是以统一的标准和规范为基础，数字化的各种信息为底层，以分布式海量资源库群为支撑，全智能化的检索技术为手段；建立电子商务为管理方式，以宽带高速网络为传输手段，将丰富多彩的多媒体信息传递到千家万户，以达到信息资源的共享！它涉及数字信息资源的生产、加工、存储、检索、传递、保护、利用、归档、剔除等全过程。于是，推出了完整的《数字化图书馆解决方案》。该方案是我们多年在图书文献数字化管理上技术和经验积累的结晶，旨在为图书文献及情报资料等部门的数字化管理提供从软件、硬件到服务的系列全面解决方案；该方案集成了世界最先进的高速扫描技术、OCR光学智能识别技术、网络技术、数据库技术、光盘海量存储技术及NAS、磁盘存储技术等当今热门科技。将图书文献及情报资料转换成电子影像信息，存储并索引至光盘或磁盘，用以代替传统的储存方式，从而建设自己的知识仓库和自己的网站，将知识消息资源的建设与交流推广到全社会，实现信息资源共享。
数字化图书馆系统主要由专业级的数字化设备、建库工作站、信息发布服务器以及信息存储设备组成。
一般来说，图书文档资料的保存可分为纸介质方式和电子方式。电子数据分为二维资料（文档、图表、照片等）和多媒体资料（声音、动画、录像等）。 纸介质文档必须经过电子化过程，转变为计算机可以识别、加工的文字或图像信息，这就是文档资料的数字化。建库软件的基础版用户，只能将纸制文档通过高速扫描变成图像文档存放在计算机中，对这份文档必要的信息进行录入，比如：标题、作者、文件名等。建库软件的标准版用户，不仅可以通过扫描把纸制文档变成图像存放到计算机中，还可以通过OCR识别，将图像变成文字，然后在原文字的基础上进行编辑、排版、标引等深加工。建库软件的专业版用户不仅实现标准版全部功能，而且还能对识别出来的文字进行完全的版面还原，保持原来纸制文档的风格，进行机上摘录功能。
目前，计算机在处理标准化的文字方面已经取得了长足的发展，对高质量的打印文档，已经基本具备了自动数字化的功能。它通过扫描将打印文档以图像形式转化到计算机中，然后通过识别系统，将图像转化为相近字的代码，因为它通过图形匹配和上下文分析，其识别的正确率可以达到99%。为了保证更高的正确率，OCR系统还配备了编改功能，通过人工阅读，对照原版图像校对识别出来的文字，编改错误的文字，使错误率可以降到万分之三以下。然后，OCR系统可以进行版面还原，将识别出来的文字自动排版，使浏览的版式与原版一样。经版面还原的文件可以打印成PDF文档或其他等格式。这样做的好处有两个，一是可以大大节省磁盘空间，因为图像在计算机中，占用空间比文本大几十倍甚至上百倍。二是可以实现屏幕摘录、查找等操作。
本系统采用贝灵巧（Bell &Howell）高速扫描仪数字化输入设备。此扫描仪以其优越的性能和造型设计，更适应高强度的工作（全钢机心，可24小时连续扫描）。贝灵巧8000系列高速扫描仪为高产出型扫描器，能满足高生产量的要求，新版本的VRS影像加强技术具有识别加强功能，可明显提高影像品质及文字识别工具的识别率。贝灵巧8000系列独具的开放式结构，让用户有了更大的选择空间，您可以使用更大范围的解析度，速度更可以高达每分钟250页的影幅（ipm）。每款扫描仪都内含各种影像处理功能，如条码识别功能、90度旋转及小角度歪斜影像校正功能、扫描前打印或扫描后打印功能，文件底色（红、绿、蓝）去除功能等等，充分为用户着想，实现最完美的影像效果。
三、 系统基本流程
数字化图书馆创建并发布一个数据库的基本流程为：
扫描 质量修正 建立工程 引入文件 标引文件 书籍/文章分类 发布数据库
图象扫描：用贝灵巧高速扫描仪将图书/论文等扫描，并按.tif格式存储。
质量修正：对扫描的图象进行质量检测，并作修改。
建立工程：开始创建一个数据库。有四种已定义好的项目类型，即标题，标题、全文，标题、图像，全文。
引入文件：指定要入库的文件。有两种方法可以引入文件。即一次引入一批指定的文件或同时引入整个目录。
标引文件：标出数据库字段信息。可以用于标引的文件格式类型共有三种，即文本文件（.txt）、KDH文件（.KDH）及NH文件（.NH）。其中KDH文件与NH为CNKI专有文件格式。
文章分类：对入库文章进行分类。分类工作需要使用分类树，为使分类工作更加简单，建库软件自带了一个《中图分类法模板》，按《中国图书馆分类法》标准组织分类，用户只要适当修改即可建立符合自己需要的分类树。
发布数据库：把数据库发布成光盘库格式或网络库格式。数据发布由发布向导完成。
四、 系统实施
信息发布服务器
信息发布主要由全文检索服务器、用户及数据库管理工具、客户端工具和查询工具组成。
信息存储设备
信息存储设备主要由磁盘阵列、光盘镜像服务器、NAS阵列服务器等组成。磁盘阵列作为安装数据库软件和在线数据存储设备，光盘库作为离线存储设备。光盘镜像服务器和NAS阵列服务器作为新型的NAS网络存储设备，可以存放大量的在线数据，用户通过客户机访问数据库系统，但当用户真正需要获取数据时，就访问NAS网络存储 |
金信桥对于解决方案的理念是：
遵循
——面向需求、操作简洁、容易实施
追求
——技术先进、性能优良
金信桥拥有丰富的系统实施经验，并将先进的系统成功应用于多个政府、企事业单位。同时，我们也不断从客户中收集反馈信息，并应用最新的技术，不断加以改善，以使我们的系统能够更好地满足客户的需求。
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